Ak začnete zamestnávať akéhokoľvek zamestnanca – teda aj zamestnanca, ktorý nie je štátnym občanom Slovenskej republiky, ste povinný prihlásiť ho do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia vedeného Sociálnou poisťovňou. Všetkých zamestnancov prihlásite prostredníctvom tlačiva Registračný list FO – prihláška, na ktorom je potrebné uviesť rodné číslo zamestnanca, ktoré slúži ako identifikačné číslo sociálneho zabezpečenia.
V prípade cudzinca, ktorý pracuje na území Slovenskej republiky prvýkrát (nemá rodné číslo ani pridelené identifikačné číslo sociálneho zabezpečenia), zamestnávateľ môže poslať príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne RLFO-prihlášku elektronicky prostredníctvom SES alebo v papierovej forme. Ak zamestnávateľ predloží RLFO-prihlášku v papierovej forme, pobočka mu vygeneruje na účely sociálneho poistenia identifikačné číslo sociálneho zabezpečenia. Pred elektronickým zaslaním RLFO prostredníctvom SES zamestnávateľ prostredníctvom bezpečnej komunikácie alebo elektronickej schránky zašle pobočke údaje zamestnanca cudzinca, najmä meno, priezvisko a dátum narodenia. Pobočka tomuto zamestnancovi vygeneruje na účely sociálneho poistenia identifikačné číslo sociálneho zabezpečenia, ktoré zamestnávateľovi zašle prostredníctvom bezpečnej komunikácie alebo elektronickej schránky. Zamestnávateľ RLFO-prihlášku s vyplnenými údajmi vrátane identifikačného čísla sociálneho zabezpečenia následne zašle pobočke elektronicky prostredníctvom SES.